Экономим на копейках!

Когда предприятие только что открылось и первые доходы маячат только в туманном далеке, приходится экономить и на копейках. Одной из статей экономии могут стать программы для бухгалтерии. Необходимость в нормальной, сразу же поставленной бухгалтерии не подлежит сомнению, но вот сразу тратиться на 1С, Консультант или Гарант… Это кажется преждевременным. Выход из этого положения существует благодаря присутствию на рынке бесплатных версий как бухгалтерских программ, так и справочно-правовых систем. Я сам вел в течении полутора лет учет в одной небольшой организации с помощью бесплатной ВС-Бухгалтерии. Полный комплект первичных документов и своевременно обновляемые формы отчетности в бесплатной версии имелись, большинство проводок формировалось автоматически, а что еще нужно для бухгалтерского счастья? Однако, с тех пор, как компания «Высший сорт» существенно сократила функционал бесплатной версии своей программы, выбор существенно сузился и сейчас на российском рынке присутствует единственная (насколько мне известно) бесплатная бухгалтерская программа – Инфо-Предприятие.Бухгалтерия. Это полнофункциональная однопользовательская версия программы, без ограничений по времени работы и количеству документов. Для малого предприятия или индивидуального предпринимателя полнее сгодится.


Инфо-Предприятие.Бухгалтерия ведет единый журнал хозяйственных операций, параллельно с которым ведутся журналы документов по участкам бухучета – банк, касса, выставленные счета, реализация, ОС и НМА, и т.д. План счетов выглядит несколько необычно, но это дело привычки. Поддерживаются основные режимы налогообложения – ОСНО, упрощенка всех видов, ЕНВД, ЕСХН. Комплект первичных документов вполне стандартный и исчерпывающий для предприятий, занимающихся производством или торговлей. Ведется обособленный от остальных ОС учет транспортных средств, а вот путевых листов я не нашел, хотя про них и говорится в справке о программе. Есть несколько документов для общепита, но этого явно недостаточно, поскольку нет, например, калькуляционной карточки и заборного листа, так что бухгалтерам кафе и ресторанов придется поискать другую программу или уговорить разработчиков включить в эту версию полный комплект документов для общепита. Первичка для строительных организаций (разного рода формы КС-) также отсутствует. Впрочем, вряд ли это можно отнести к недостаткам программы, поскольку общепит, транспортники и строители используют чаще всего специализированные конфигурации бухгалтерских программ, а в данном случае целью выпуска бесплатной версии была наиболее широкая универсальность программы.


Уже более 20 лет работа бухгалтера немыслима без информационно-справочной поддержки. Эту нишу рынка давно поделили между собой такие гиганты, как Консультант и Гарант. Они предоставляют мгновенный доступ к огромному массиву нормативных актов, судебной практики и справочной информации. Выловить в этом океане данных крупицы информации, действительно необходимой бухгалтеру в данный текущий момент, бывает зачастую непросто, хотя названные производители и предлагают версии своих программ ориентированных более на бухгалтера и предпринимателя, нежели на юриста. Но все это стоит денег. Для меня было новостью, что издательство «Бератор» выпустило бесплатную справочную систему для бухгалтеров. Она не перегружена нормативными актами и предоставляет пользователю только выжимку информации, действительно важной для документального оформления хозяйственных операций, расчете налогов и составлении отчетности. А если представленной в «Бераторе» информации будет недостаточно, то ее можно найти в бескрайнем Интернете, и всемогущий Гугл Вам в помощь J